Referanseverktøy
Generelle råd til bruk av referanseprogram (EndNote/Zotero)
Selv om du bruker et referanseverktøy og fyller inn riktig informasjon, er det ikke sikkert referansen ser ut slik som den skal i henhold til den referansestilen du følger. For noen kilder er det heller ikke åpenbart hvilken elementtype du skal velge for kilden i verktøyet. Hovedregelen er å bruke den elementtypen som gjør at referansen til kilden, når du skriver, blir mest mulig korrekt, men noen ganger er det nødvendig å gjøre manuelle endringer.
Enkel løsning for individuelle tilpasninger
Helt til slutt i skriveprosessen, før du sender inn teksten, anbefaler vi å løse dokumentet fra referanseverktøyet. Deretter kan du manuelt gjøre de endringene som gjenstår for å få referansene helt korrekte.
Vær obs
Frakopling fra referanseverktøyene kan ikke reverseres. Vi anbefaler derfor at du først lagrer en back-up kopi av dokumentet ditt hvor referansene er koblet til verktøyet.
Velg «Convert to Plain Text» under Update Citations and Bibliography i Endnotemenyen. Denne funksjonen fjerner EndNote-kodene fra dokumentet, og gjør det til et rent dokument. Deretter kan du formatere referanselisten som du vil.
Velg «Unlink Citations» i dokumentet ditt. Denne funksjonen kobler dokumentet ditt fra Zotero-biblioteket ditt. Deretter kan du formatere referanselisten som du vil.
Du kan også tilpasse referanselisten i Zotero mens du jobber med dokumentet (Edit Bibliography), men vær obs siden manuelt tilpassete referanser ikke lenger vil være aktivt koblet til verktøyet. Dersom du endrer referansestil eller gjør endringer i enkeltreferanser i Zotero, vil ikke referansen(e) i dokumentet endre seg.
Avanserte løsninger for individuelle tilpasninger
Begge verktøy har også muligheter for individuelle tilpasninger av en referansestil underveis. Dette er enklere i Endnote enn i Zotero. Husk at stilene i utgangspunktet skal være riktige i verktøyet, så hvis du skal bruke en bestemt stil, bør du ikke gjøre for store endringer.
Når du gjør endringer i en referansestil i Endnote, vil endringene dine gjelde alle referansene dine. Pass på at du kun endrer ting så stilen ser riktig ut. Dette kan ta litt tid og være litt pirkete, og er nok mest aktuelt hvis du har behov for å gjøre større endringer (endre utseendet på alle henvisninger i teksten) eller har mange referanser i «rare» formater. Du kan lese mer om redigering av stiler i Endnote her: Redigere stiler
I Zotero har du muligheten til å gjøre tilpasninger av en referansestil og lage din egen versjon av den, men dette krever noe programmeringserfaring.
Du kan lese mer om redigering av stiler i Zotero her: Zotero Style Editor
Det finnes mange ulike referansestiler og tilpasninger av disse tilgjengelig i Endnote og Zotero, men ikke alle disse referansestilene har formatert mal for alle forskjellige typer kilder tilgjengelig i de ulike verktøyene (elementtype/«reference type»). Disse vil fortsatt synes i menyen til den tilpassete referansestilen, men verktøyet vil bruke en generisk stil der det ikke er laget en tilpasset mal for kildetypen. Så hvis referansen din ikke ser riktig ut i referanselisten kan du vurdere å bytte til en annen referansetype som ligner, eller endre referansen manuelt.
Sjekkliste for korrekt referanseføring ved bruk av verktøy
- Etternavn og fornavn er i rette felt (Zotero) eller i riktig rekkefølge (EndNote) for dette
- Hvis forfatteren er en organisasjon, skriv navnet i ett felt (Zotero) eller sett et komma etter navnet (Endnote)
- Forfatter er endret til Redaktør eller Oversetter der aktuelt (Zotero)
- Hvis du skriver på et annet språk enn engelsk, sjekk at riktig språk er valgt (Zotero) eller du har en versjon av stilen på riktig språk installert (EndNote)
Last updated on